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虚拟团队的瘦咖啡格式

这是一个瘦咖啡,加上促进者的有用提示。

发表 经过Alex Glabman.
虚拟团队的瘦咖啡格式

什么是精益咖啡?

瘦咖啡格式是一种结构化,但少议程,旨在促进的会议协作小组讨论.“你怎么能没有议程就有组织呢?”你可能会问。请允许我解释。

来自西雅图的精益思想家吉姆·本森和杰里米·莱特史密斯发明了精益咖啡。他们想为其他精益爱好者建立一个定期的讨论小组,但不用像这类聚会通常需要的那样,去寻找和安排演讲者,每周安排议程等等。

杰里米和吉姆希望他们的新组格式成为瘦且健康的足够成功的竞争要求的要求是人们愿意参加。(也许是几个粘性笔记和笔......理想情况下,一些好咖啡。)他们还希望会议的格式积极鼓励参与。

因此,瘦咖啡格式出生。快进十年左右,现在瘦咖啡格式远远超过倾向于倾向。瘦咖啡是一个引人入胜的思想思想的合作方式,进行计划会议,促进回顾与一群人

虚拟团队的瘦咖啡格式
精益咖啡的形式可以很容易地适应虚拟团队。

瘦咖啡格式解释

精益咖啡格式简单设计:参与者聚集(几乎或亲自),拓展想法讨论,投票讨论哪些想法,然后讨论它们。在Pl亚博足球appanView,我们使用这种格式来促进头脑风暴,计划会话和回顾。我们非常喜欢它,我们甚至在Planview Leankit内设计了一个功能亚博足球appTM值被称为速溶咖啡TM值专门用于持有瘦咖啡(后来更多)。

举办精益咖啡会议的第一步是确定会议的目的:无论是对新产品特性进行头脑风暴,从最近完成的项目中收集经验教训,还是计划下个季度的重大举措。

一旦你有一个目的,请务必邀请任何有兴趣称重的人,或者可能会受到讨论结果的影响。这种非常民主的会议格式的目标是提升参与特定进程的每个人的声音 - 并通过确保它们在(物理或虚拟)房间中开始。

1.创建一个简单的看板

要开始你的Lean Coffee,你需要创建一个简单的看板。它可以简单到有三个车道:“To Discuss”、“discussions”和“Discussed”。

每个人都需要能够看到这个板,理想情况下,能够添加到它。关于瘦咖啡格式的最佳事情之一是它给出了人们通常不能像声乐一样促进他们的想法,以更安静,更内向的方式。如果只有一个人能够修改或添加到电路板,则会遇到沉默这些声音的风险。

2.把想法放在董事会上

一旦您的董事会成立,每个人都可以访问它,就是开始生成想法了。设置计时器几分钟允许每个人向董事会添加创意。无论您是使用物理或虚拟的角色板,这个想法都是相同的:每个“粘滞便笺”或卡片的一个想法。

在你开始计时之前,确保围绕着如何填写卡片:包含足够的信息来表达你的想法,但不要太多,以免减慢你的速度。例如,如果你正在讨论如何改进应用的设计,“按钮”可能不够具体,但应该是“每个屏幕上更大/更清晰的按钮”。

当您的计时器熄灭时,请快速调查,看看该组是否已准备就绪。如果你的参与者仍然有想法流动,请不要阻止他们 - 想法是精益咖啡格式的生命线!完成后,将更多时间添加到时钟并重新评估。

3.音高创意

现在你已经把想法写在了黑板上,是时候重新审视它们了。主持人可以阅读每张卡片,或者您可以邀请参与者解释他们添加的卡片。在此期间根据需要编辑卡片标题,以帮助理解和减少混淆。

在此期间,协调人应该寻求将相关的想法组合在一起,使谈话更加高效。如果两个或多个纸张似乎在同一主题上居中,请询问组应合并卡是否应合并(“这两个主题相同?”),或者如果它们是足够独特的,以便独自站立。亚博app取款

4.为你想讨论的想法投票

一旦所有的牌都被投球,就是时候让他们投票了。有几种方法可以以精益的咖啡格式执行此操作:

  • 对于有实物板和便利贴的现场投票,参与者可以使用点投票:在卡片上画点或添加小贴纸投票。
  • 在数字角色板上,参与者可以将自己分配到卡片作为铸造投票的一种方式。
  • 在即时咖啡中,参与者可以通过将“竖起大拇指”添加到他们喜欢投票的卡片来投票。

确定允许每位参与者投票的卡数,以及卡需要多少投票以进行讨论。

5.管理谈话

当投票期结束时,介绍对话地规则。贫咖啡格式的一些最有效的准则涉及定时讨论,并让小组决定是否继续讨论主题。就是这样。

选择一个时间限制来讨论每张“获胜”卡,并使用计时器来执行这个限制。在时间限制结束时,让参与者竖起大拇指(表示他们已经准备好继续下一个话题),或者竖起大拇指(表示他们希望有更多的时间来讨论)。

当您遵循精益咖啡格式时,将一个人作为讨论主持人/辅导员遵循,并且在讨论期间有另一个人拍摄。(Pro提示:记录关于该卡上的每张卡的注释!)

6.讨论

现在这个小组知道了基本规则,是时候讨论你的牌了。首先,把卡片按投票数分类。用得票最多的卡片开始讨论,然后按你的方式进行。完成对话后,将卡片移到“已讨论”位置。

7.记录学习经验/确定行动项目

一旦你完成了所有的卡片,通过讨论讨论过的想法的下一步来包装你的精益咖啡。如果用虚拟看板来做促进你的讨论,将每张卡分配给负责行动项目的人员并将其移动到执行/团队板上。

虚拟瘦咖啡辅助者的提示

精益咖啡格式最初是针对人的会议设计的,但它可以适用于虚拟会话。通过视频会议的力量和倾斜内的瞬间咖啡功能,无论您的参与者在哪里,您都可以拥有富有成效和吸引力的对话。

以下是一些促进虚拟精益咖啡成功的技巧:

  • 在您的会议日历邀请中,除了Zoom/其他视频会议链接外,还包括到Instant Coffee画布的快速分享链接
  • 鼓励参加者在会议开始前熟悉速溶咖啡和精益咖啡的形式
  • 邀请参与者开始在会议前向画布添加卡
  • 通过快速概述瘦咖啡格式开始会话
  • 确保参与者了解他们可以为谈话做出贡献的许多方式:大声讲话或向他们的卡片或其他卡片添加评论或问题
  • 请记住,您作为协调人的角色是让谈话重点和移动,不一定要谈论最多!

让你的想法酿造!

准备尝试瘦咖啡格式为您的下一个虚拟头脑风暴或计划会话或回顾性?你有一些选择:

  • 如果你是一个可以访问Le亚博足球appanKit的Planview客户,那么这就像直接从团队的LeanKit板创建一个新的速溶咖啡画布一样简单。如果你访问速溶咖啡,然后您可以联系您的帐户管理员,您的Planview代表,或Planview支持了解如何获得访问。亚博足球app
  • 如果你还不是Planview LeanKit的亚博足球app客户,网上还有其他的数字看板工具可以帮助你制作精益咖啡。
  • 当然,如果您与团队共处,您可以通过白板和粘滞便笺进行旧式的方式。

我对精益咖啡格式充满热情,因为我已经看到它如何解锁更深入的创造力,协作和团队的参与。如果你一直在寻找更好的方法来让你的想法酿造,请试一试!

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Alex Glabman. 写道 Alex Glabman. 产品经理

作为P亚博足球applanview Leankit的产品经理,亚历克斯喜欢简化展望和客户的复杂。随着在组织中实施精益和敏捷的动手经验以及对浮出水面数据的热情,亚历克斯是一个持续改进的冠军,一次吃大象一口。Vanderbilt明矾;狗恋人;波旁书呆子。